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製品情報

 

主な機能

Active Dataは、Microsoft Excelに独自の機能を組み込むことで、Excelが持つ分析機能やデータ操作機能を拡張し、Excelに取り込むことができる会社の大容量データを効率的に分析することを可能とします。また、Active Dataは、分析対象のデータを分析しやすい形式にするための機能が多く組み込まれており、何よりも、Excelへのアドインソフトであるため、分析する際にはExcelのリボンにあるボタンをクリックし、必要な条件を入れて実行するだけで簡単に分析ができます。これらの機能を使い、不正検査、内部及び外部監査等にご利用いただくことで、業務の標準化や効率化が実現します。

主な機能の紹介

集約・ピボット

分析データのグループ列を最大3つ指定することで、より詳細な条件でデータを集約することが可能です。例えば、店舗別、担当者別、日付別などの単位で取引を集約し、分析をすることが可能です。また、一度集約したデータをピボット化することで、複数の列データを追加してより詳細な分析が可能となります。
具体的な利用法としては、「期末日後に入力された仕訳をすべて突き止め、勘定ごとに借方金額と貸方金額を要約し異常な仕訳を発見する」、「異常に高額な支払い額を識別するために、従業員単位に旅費と交際費の金額を集計する」などが挙げられます。

上位・下位アイテム

Excelシートのデータから上位1000件又は下位1000件までの取引データを抽出することが可能です。また、列を2列まで選択でき、さらに絞り込んだ上位又は下位のデータを抽出することが可能です。

ギャップ、重複

順番に並んだ数値データの重複や、番号の欠番を瞬時に把握することが可能です。この機能は、小切手番号、請求書番号などの通し番号が振られているデータの重複や欠落を抽出することに利用できます。
具体的な検知方法としては、不完全なデータ処理や隠された仕訳の兆候の発見(ギャップ機能)や、売掛金の請求書の二重発行や仕入先への重複支払の発見(重複機能)などが挙げられます。

年齢調べ

指定した日付までの経過日数単位に、データを分類し集計します。
在庫や売掛金残高等の様々なデータをその指定日からの経過日数別に分類することで、異常データの抽出が可能です。
この機能を利用して、 売掛金元帳の計上額について再計算を行うことで、会社が提出したレポートとの相違を発見できることがあります。

階層化

分析対象データを、指定した数値の範囲(階層)ごとに集計します。
販売価格、仕入価格、在庫など様々なデータの階層化を行うことが可能です。
この機能を使うことで、 顧客に対する売掛金について 大きい金額に比重を置いた確認手続のための 階層化を行うことができます。

デジタル分析

分析対象データが、ベンフォードの法則(数字の発生を統計的に予測)と比較し乖離がないかを瞬時に解析することが可能です。
ベンフォードの法則は、ランダムな数字の集合体から、各数字の最初の一桁(二桁、三桁でも同様)を発生回数で並べた場合、数字の高いものほど発生確率は低くなるという法則です。
作成されたデータはベンフォードの法則から逸脱している可能性があるため、この機能を使った分析によって元のデータから変造されているデータがあるか否かが判断でき ます。

サンプリング

ActiveDataのサンプリング機能は、「内部監査人協会(IIA) Research Foundation Handbook」発行、Dr. Barbara Apostolou(Ph.D.,CPA)著作の「Sampling:A Guide for Internal Auditors」(SBN:0-89413-542-2) を参考にしており、ランダムサンプリング、階層化サンプリング(金額単位)、PPS(確率比例)サンプリング(金額単位)を行うことが可能です。

シートの結合、比較、分割

「シートの結合」は、表示しているシートの行と他のシートの行を1つ以上のグループ列に基づきマッチングすることで結び付けることができ、両方のシートのセルから構成される行が追加された新規シートを作成します。
「シートの比較」は、指定したグループ列により2つのシートを集約し、指定した列の件数、小計、差異を結果シートに表示します。
「シートの分割」は、グループの値または日付を基準にシートを分割します。「グループ単位に分割」は、表示しているシートを指定したグループ列の値に基づいて複数のシートに分割します。「日付単位に分割」は、日付列の値に基づいてシートを分割します。

 

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